如何使用掌铺智能销售助手快速创建订单?


步骤:
1. 打开掌铺智能销售助手-创建订单页面
2. 输入订单信息
3. 检查或修改订单资料
4. 确认创建订单
5. 后续订单或商品管理
6. 提醒顾客付款


1. 打开掌铺 智能销售助手-创建订单页面

  • 1-1. 掌铺智能销售助手-创建订单页面:

点击以下连结,并且成功登入你的掌铺帐户即可使用:

https://www.boutir.com/business/zh-HK/express/captureOrders 

  • 1-2. 掌铺管理介面 : 「已付款订单」->「掌铺 智能销售助手」:

螢幕截圖 2024-08-28 下午3.56.44

  • 1-3. 掌铺手机应用程式: 「更多」-> 选择「订单」-> 点击左下角「+」,选择「掌铺 智能销售助手」-> 点击「立即创建订单」 :

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2. 输入订单信息

在订单信息页面贴上或输入你的订单信息,然后点击「生成订单」按钮。你亦可以点击「我需要预设模板」按钮以获取订单信息例子以作参考。

  • 2.1. 单一商品 

同一订单信息中只包含单一商品,在此我们使用预设模板作为例子:

订单信息页面 商品及订单资料预览页面

 

  • 2.2 多个商品

同一订单信息包含多个商品:

订单信息页面 商品及订单资料预览页面
yomakase (14) yomakase (16)
每个商品中间请以*两行空格*分开

系统会自动将相同顾客的订单合并为同一个,图中例子,一共有4位会员下单,将会建立4个订单。

 

注意事项:
  1. 订单生成需时,请耐心等待。
  2. 请务必提供顾客的电话号码。我们将以此为依据查看你的会员系统是否已有相关会员资料。若无相关资料,我们将使用该电话号码自动创建新会员帐户。
  3. 如果你的订单信息内包含多个商品,请在每个商品之间使用空格分隔,否则系统将无法识别为多个商品订单。

3. 检查或修改订单资料

  • 3.1 修改资料

我们正努力提高AI的准确性,目前无法保证100%准确,请在确认所有资料准确无误后,再建立订单。如发现错误,你可以直接点击修改即可。

商品资料
修改商品名称 修改选项名称 修改/删除选项值新增选项值 修改价钱
订单资料
修改顾客电话号码 修改顾客名称 修改订单商品选项 修改数量
新增订单
你已可就各商品快速新增订单
  • 3.2 为现有商品建立新订单

如在你的掌铺网店中发现有相似商品名称时,系统将会询问你是否为「为现有商品建立新订单」,如你选择「是」,系统将会更新你的现有商品。如你选择「否」,系统将为你创建新的商品。

请注意:如你选择「是」,而第二次输入的商品价钱/商品选项和原有的不同,系统将会覆盖并且更新原有商品资料。

现有商品 选择「是」,系统更新现有商品资料后
价格、商品选项会被覆盖更新

 


4. 确认创建订单

确认所有资料准确无误后,你可点击「为x个商品建立y个订单」按钮以建立订单。

  • 4-1. 选择付款方法

如你的网店已设有Payme 或 FPS 或 自订付款方式,你可在此选择原有已设置的付款方式,你亦可新增一个「连线团付款」以方便管理这些订单。

选择付款方法:

新增一个「连线团付款」例子:

  • 4-2 创建订单流程:

 


5. 后续订单或商品管理

成功创建订单后,你可在掌铺管理介面 或 掌铺手机应用程式 -> 订单列表 -> 已付款订单 查看相关订单。

  • 5-1. 筛选订单

你可点击待付款订单 / 选择付款方式(在4-1步骤中,你所选择的付款方式)以筛选出这些订单并进行管理。

  • 5-2. 待付款 及 待确认付款 订单会一直累积商品 直到商户确认收款

相同电话号码的会员的订单会一直累积,直到你在系统确认已经收款。一旦你确认收款后,同一个会员再购买商品需要使用新订单处理。

商品及订单资料预览页面 订单管理页面

 
Nicole购买了苹果味润唇膏 $120 Nicole购买了2件草本手工皂 $80 *2 在Nicole的同一个订单中,会累积有苹果味润唇膏 + 草本手工皂 = $120 + $80 *2 = $320

 

如你有顾客已部分付款,你可在该订单留下相关备注:

  • 5-3. 商品管理

掌铺智能销售助手在创建订单的同时,亦会为你创建商品,你可以在商品列表看到相关商品。如果你想将商品上架至网店 或者MPOS,只需要添加商品照片,设定商品库存 并且 公开商品 即可。

添加商品照片后,相关订单的商品照片亦会一并更新,方便你处理出货事项。


6. 提醒顾客付款

创建订单后,你能够在掌铺管理介面 / 掌铺手机应用程式的订单列表页面中点击 WhatsApp 图标提醒顾客付款,同时顾客也能利用电话号码登入网店以查看订单并上载付款收据。

  • 在掌铺管理介面的订单列表页面中点击 WhatsApp 图标以提醒顾客付款:在已付款订单中选择顾客 -> 点击Whatsapp 图示 -> 跳转至WhatsApp并发送。

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  • 顾客登入网店后便可查看订单并上载付款收据:

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